Ajouter des utilisateurs
Invitez les membres de votre équipe pour qu'ils puissent accéder à SawaSuite. Chaque utilisateur a son propre compte avec des permissions adaptées à son rôle.
Accueil > Utilisateurs et Permissions > Utilisateur
Limites par plan
| Plan | Nombre d'utilisateurs |
|---|---|
| Starter | 3 maximum |
| Professional | 10 maximum |
| Business | Illimité |
1. Créer un utilisateur
- Recherchez Utilisateur dans la barre de recherche
- Cliquez sur + Ajouter un utilisateur
- Renseignez :
- Email — L'adresse email de la personne (sera son identifiant de connexion)
- Prénom et Nom
- Dans la section Rôles, cochez les rôles appropriés :
- Accounts User — Peut créer des factures et écritures
- Sales User — Peut créer des devis et bons de commande
- Stock User — Peut gérer les mouvements de stock
- Purchase User — Peut créer des bons de commande fournisseur
- Cliquez sur Enregistrer
L'utilisateur recevra un email d'invitation avec un lien pour définir son mot de passe.
2. Rôles courants
| Rôle | Accès |
|---|---|
| System Manager | Accès complet — réservé aux administrateurs |
| Accounts Manager | Gestion complète de la comptabilité |
| Accounts User | Création de factures et écritures |
| Sales Manager | Gestion des ventes et des prix |
| Sales User | Création de devis et commandes |
| Stock Manager | Gestion des entrepôts et des stocks |
| Stock User | Mouvements de stock et réceptions |
| HR Manager | Gestion RH (congés, présences) Professional |
TIP
Pour un employé qui ne fait que de la vente, attribuez-lui les rôles Sales User et Stock User. Pour un comptable, utilisez Accounts User et Accounts Manager.
3. Désactiver un utilisateur
Si un employé quitte l'entreprise :
- Ouvrez sa fiche utilisateur
- Décochez Activé
- Enregistrez
L'utilisateur ne pourra plus se connecter, mais son historique est conservé.
WARNING
Ne supprimez jamais un utilisateur qui a créé des documents. Désactivez-le plutôt pour préserver l'historique.