Créer un article

Un article est un produit ou un service proposé par votre entreprise. C'est l'élément de base pour créer des factures, gérer vos stocks et suivre vos ventes.

Accueil > Stock > Articles et Tarifs > Article

Prérequis

Avant de créer un article, assurez-vous d'avoir :

• Configuré votre société
• Au moins un Groupe d'articles (créé par défaut : Produits, Services, Matières premières)
• Au moins un Entrepôt (créé par défaut avec la société)

1. Créer un article

1. Recherchez Article dans la barre de recherche (ou allez dans Stock > Article)
2. Cliquez sur + Ajouter un article
3. Renseignez le Code article — un identifiant unique (ex: PLANCHE-IROKO-2M)
4. Sélectionnez le Groupe d'articles (ex: Produits)
5. Cochez si c'est un article en stock (produit physique) ou non (service)
6. Cliquez sur Enregistrer

2. Propriétés de l'article

• Code article — Identifiant unique. Peut être un code interne ou le nom du produit
• Nom de l'article — Nom complet affiché sur les factures et devis
• Groupe d'articles — Catégorie pour organiser vos articles (Produits, Services, etc.)
• Unité de mesure (UdM) — L'unité par défaut (Pièce, Kg, Mètre, Litre, etc.)
• Article en stock — Coché si l'article a un stock physique à suivre. Décoché pour les services

Options supplémentaires

• Conserver le stock — Active le suivi des quantités en stock
• Autoriser un article alternatif — Permet de proposer un remplacement si l'article est en rupture
• A des variantes — Active les variantes (ex: taille, couleur) pour cet article

3. Description et marque

• Marque — La marque du produit (optionnel)
• Description — Description détaillée affichée sur les documents imprimés
• Code-barres — Ajoutez un ou plusieurs codes-barres (EAN, UPC, etc.)

4. Tarification

Pour définir le prix de vente :

1. Dans la section Prix de l'article, cliquez sur le lien ou recherchez Prix de l'article
2. Créez un nouveau prix avec :
   • Liste de prix — Standard Selling (prix de vente par défaut)
   • Prix — Le montant unitaire
   • Devise — Votre devise (XAF, XOF, etc.)

TIP

Vous pouvez définir plusieurs prix pour le même article : un prix de vente, un prix d'achat, et des prix spéciaux par client ou fournisseur.

5. Inventaire

Si l'article est en stock, configurez ces champs :

• Entrepôt par défaut — L'entrepôt principal où cet article est stocké
• Valorisation — FIFO (premier entré, premier sorti) par défaut
• Stock d'ouverture — La quantité initiale si vous démarrez avec un stock existant

Réapprovisionnement automatique

Vous pouvez définir un niveau de réapprovisionnement pour être alerté quand le stock est bas :

• Niveau de réapprovisionnement — Quantité seuil (ex: 10 unités)
• Quantité de réapprovisionnement — Quantité à commander (ex: 50 unités)
• Entrepôt — L'entrepôt concerné

INFO

Une demande de matériel est créée automatiquement à minuit lorsque le stock descend en dessous du niveau de réapprovisionnement.

6. Achats

• Fournisseur par défaut — Le fournisseur habituel pour cet article
• Délai de livraison — Nombre de jours pour recevoir la commande
• Dernière date d'achat / Dernier prix d'achat — Remplis automatiquement

7. Taxes

• Modèle de taxes — Sélectionnez le modèle de taxe applicable (TVA, etc.)

OHADA

Pour les entreprises soumises à la TVA en zone OHADA, créez un modèle de taxe à 19.25% (Cameroun) ou au taux applicable à votre pays, puis associez-le à vos articles.

Sujets connexes

1. Inventaire et entrepôts
2. Ventes et facturation
3. Achats et fournisseurs