Configuration initiale

Avant de créer des factures ou de gérer vos stocks, vous devez configurer les informations de base de votre entreprise. Cette étape est normalement effectuée automatiquement lors de la création de votre compte, mais vous pouvez modifier ces paramètres à tout moment.

Accueil > Paramètres > Société

1. Vérifier les informations de la société

1. Allez dans la barre de recherche et tapez Société (ou Company)
2. Cliquez sur le nom de votre société dans la liste
3. Vérifiez les champs suivants :

• Nom de la société — Le nom légal de votre entreprise
• Abréviation — Code court utilisé dans les numéros de documents (ex: PW pour Prestige Woodworks)
• Pays — Détermine les règles fiscales et le plan comptable
• Devise par défaut — XAF, XOF, NGN, GHS ou KES selon votre pays
• Domaine — Votre secteur d'activité (Distribution, Services, Commerce de détail, etc.)

2. Plan comptable OHADA

SawaSuite utilise le plan comptable OHADA (Syscohada) par défaut pour les pays de la zone CEMAC et UEMOA. Ce plan est conforme aux normes comptables en vigueur au Cameroun, au Sénégal, en Côte d'Ivoire et dans les autres pays OHADA.

INFO

Le plan comptable est configuré automatiquement lors de la création de votre espace. Vous n'avez normalement pas besoin de le modifier.

3. Exercice fiscal

L'exercice fiscal est créé automatiquement. Pour vérifier ou en créer un nouveau :

1. Recherchez Exercice fiscal (ou Fiscal Year)
2. Vérifiez que l'année en cours est listée
3. Si nécessaire, créez un nouvel exercice avec les dates de début et fin

4. Paramètres système

Certains paramètres système dépendent de votre plan :

Paramètre	Starter	Professional	Business
Multi-devise	Non	Oui	Oui
Inventaire permanent	Non	Oui	Oui
Stock négatif	Non	Non	Oui

Ces paramètres sont appliqués automatiquement selon votre plan.

5. Entrepôts

Chaque société a un entrepôt par défaut. Selon votre plan :

• Starter — 1 entrepôt maximum
• Professional / Business — Entrepôts illimités

Pour créer un entrepôt supplémentaire :

1. Recherchez Entrepôt (ou Warehouse)
2. Cliquez sur + Ajouter un entrepôt
3. Renseignez le nom et la société
4. Enregistrez

Prochaine étape

Votre entreprise est configurée. Ajoutez vos premiers articles →