Première facture
Une facture de vente est le document que vous envoyez à vos clients pour demander un paiement. C'est le document le plus utilisé sur SawaSuite.
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Prérequis
- Un article créé avec un prix défini
- Un client (vous pouvez le créer pendant la facturation)
1. Créer un client
Si vous n'avez pas encore de clients :
- Recherchez Client dans la barre de recherche
- Cliquez sur + Ajouter un client
- Renseignez :
- Nom du client — Le nom ou la raison sociale
- Type — Société ou Individu
- Territoire — Cameroun, Sénégal, etc.
- Enregistrez
TIP
Vous pouvez aussi créer un client directement depuis la facture en tapant un nouveau nom dans le champ Client.
2. Créer une facture
- Recherchez Facture de vente (ou Sales Invoice)
- Cliquez sur + Ajouter une facture de vente
- Sélectionnez le Client
- Dans le tableau des articles, ajoutez vos produits :
- Tapez le nom ou code de l'article
- La quantité, le prix et le montant se remplissent automatiquement
- Ajoutez d'autres lignes si nécessaire
- Vérifiez le total et les taxes en bas
- Cliquez sur Enregistrer puis Soumettre
WARNING
Une facture soumise ne peut plus être modifiée. Si vous devez faire une correction, vous devrez créer un avoir (note de crédit).
3. Champs importants
- Client — Le client à facturer
- Date de facturation — Date d'émission (aujourd'hui par défaut)
- Date d'échéance — Date limite de paiement
- Articles — Les produits ou services facturés avec quantité et prix
- Taxes — Calculées automatiquement si un modèle de taxe est défini
- Total général — Montant TTC à payer
4. Envoyer la facture
Après soumission, vous avez plusieurs options :
Par email
- Cliquez sur Menu > Email
- L'email est pré-rempli avec le PDF en pièce jointe
- Cliquez sur Envoyer
Par WhatsApp
Si WhatsApp est configuré, la facture peut être envoyée automatiquement au client via WhatsApp. En savoir plus sur WhatsApp →
Imprimer / PDF
- Cliquez sur Menu > Imprimer
- Sélectionnez le format d'impression
- Imprimez ou téléchargez en PDF
5. Enregistrer un paiement
Quand le client paie :
- Ouvrez la facture
- Cliquez sur Créer > Écriture de paiement
- Vérifiez le montant et le mode de paiement (Espèces, Virement, Mobile Money, etc.)
- Soumettez l'écriture de paiement
La facture passera automatiquement au statut Payé.
Carnet de dettes
Pour suivre facilement toutes les factures impayées et envoyer des rappels WhatsApp, utilisez le Carnet de dettes →
Prochaine étape
Maintenant que vous savez facturer, ajoutez des utilisateurs à votre équipe →